El correo electrónico posee ciertas reglas de urbanidad implícitas. Si tu mamá no te enseñó buenos modales electrónicos, por favor considera la siguiente lista antes de enviar un correo electrónico:
- Si tu mensaje va dirigido a más de una persona, respeta la privacidad de tus contactos usando Copia de Carbón Oculta (CCO o BCC en inglés). Usa CCO. Por favor.
- No envies un mensaje a más de 10 personas porque a la onceava persona no le interesa y considerará que tu mensaje es una cadena o mensaje masivo.
- No adjuntes archivos innecesarios, mejor incluye el contenido del archivo en el cuerpo del mensaje.
- No ajuntes archivos en formato propietario (como DOC de Word o peor aún PPT o PPS de PowerPoint). Usa formato abierto como PDF, RTF o TXT.
- No dejes vacío el campo ASUNTO porque será difícil encontrar tu mensaje para futura referencia. Para mensajes cortos puedes incluso escribir el mensaje en el campo ASUNTO y dejar vacío el cuerpo del mensaje.
- Usa formato de texto plano. No escribas sólo con MAYÚSCULAS o con tipografía ilegible por su forma, tamaño o color. También la buena ortografía facilita la lectura.
- No envíes bulos, publicidad comercial, propaganda política o mensajes religiosos.
Si cumples estas sencillas reglas tus contactos recibirán con gusto tus mensajes.
